Onboarding

Macht neue Mitarbeitende in 90 Tagen produktiv.

velpTEC sorgt mit einem klaren 90-Tage-Prozess aus Orientierung, Praxistrainings und Feedback für eine langfristige Mitarbeiterbindung.

Lächelnde Frau in hellem Anzug schüttelt die Hand einer anderen Person und hält ein Tablet in der anderen Hand.

Relevanz von gutem Onboarding

Ohne gutes Onboarding wird Einarbeitung zum Glücksspiel
Zwei lächelnde Berufstätige, eine Frau und ein Mann, sitzen an einem Schreibtisch und schauen gemeinsam auf einen Laptop-Bildschirm in einem modernen Büro.
Zwei lächelnde Berufstätige, eine Frau und ein Mann, sitzen an einem Schreibtisch und schauen gemeinsam auf einen Laptop-Bildschirm in einem modernen Büro.
tornado

“Der erste Tag ist pures Chaos”

Viele Bewerber haben bereits velpTEC-Weiterbildungen durchlaufen und wurden von uns gezielt vorausgewählt.

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Wissen ist nicht dokumentiert

Mit anwendbaren Skills in IT, KI und Automation sind Bewerber für euch sofort für anspruchsvolle Aufgaben einsatzbereit.

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Onboarding endet zu früh

Findet frisch ausgebildete Fachkräfte, die perfekt zu eurem Team passen – ohne Wartezeit oder Provision.

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Kündigung nach wenigen Monaten

Reduziert euren Aufwand für die Suche und die Auswahl von Talenten, damit euer Team mehr Zeit für Produktivität hat.

Jetzt berechnen

Ein Mitarbeitender, der in der Probezeit wieder geht, kostet euch 46.100€

Wenn neue Mitarbeitende in der Probezeit wieder gehen, bleibt mehr zurück als eine offene Stelle: interne Aufwände, verlorene Produktivität und die nächste Suche. In der konservativen Beispielrechnung sind das rund 45.000 €.

info
Quellen und Annahmen
Um welche Personalie geht es?
Monatsbruttogehalt4.500 €
2.500 €12.000 €
Beschäftigungsdauer bis Abgang3 Monate
1 Monat12 Monate
Erweiterte Parameter
AG-Nebenkosten21 %
15 %30 %
Interne Onboarding-Aufwände5.500 €
1.000 €20.000 €

Einarbeitung, Schulungen, Betreuungszeit von Kolleg:innen (Opportunitätskosten).

Produktivitätsverlust50 %
30 %80 %

Anteil der Gehaltssumme, der mangels voller Leistungsfähigkeit nicht als Wertschöpfung zurückkommt (konservativ: 50 %).

Erneutes Recruiting5.000 €
2.000 €30.000 €
Indirekte Schäden5.000 €
0 €25.000 €

Projektverzögerungen, Mehrbelastung im Team, Know-how-Verlust.

So viel kostet dich EIN Fehlstart: ca.
46.100 €
Konservativ gerechnet (Low Case) – realistisch oft deutlich mehr.
Auf Führungskräfte-Niveau kostet eine Fehlbesetzung schnell das 10–15-Fache eines Monatsgehalts.
Personalkosten (inkl. AG-Nebenkosten)21.600 €
Interne Onboarding-Aufwände5.500 €
Produktivitätsverlust9.000 €
Erneutes Recruiting5.000 €
Indirekte Schäden5.000 €
Zur Einordnung: Externe Studien beziffern die Kosten pro Fluktuationsfall auf Ø ~43.000 €. Auf Fach- und Führungskräfte-Niveau kostet eine Fehlbesetzung das 1,5- bis 3-Fache eines Jahresgehalts.

Onboarding-Prozess

30-60-90-Tage Onboarding: Weniger Fluktuation, mehr Zufriedenheit & Produktivität

Tag 30

Orientierung & Grundlagen

Rolle, Erwartungen und Basiswissen sind geklärt. Im ersten Entwicklungsgespräch wird sichtbar, was sitzt und wo Unterstützung fehlt.

Zwei Geschäftsleute, ein Mann mit Brille und eine Frau, die in einem modernen Büro lachend miteinander sprechen, während der Mann ein Tablet hält und die Frau einen Kaffeebecher in der Hand hat.

Tag 60

Praxis & Anwendung

Neue Mitarbeitende wenden Wissen in echten Aufgaben an. Fortschritt, Feedback und nächste Lernfelder werden konkret.

Drei Personen, zwei Frauen und ein Mann, arbeiten gemeinsam an einem Glasfenster mit vielen bunten Haftnotizen, während eine Person Notizen mit einem Stift schreibt.

Tag 90

Verantwortung & Performance

Die Rolle ist verstanden, Verantwortung wird übernommen und der Start wird messbar gesteuert statt dem Zufall überlassen.

Vier Personen, hauptsächlich Frauen, sitzen an einem Tisch in einem modernen Büro und klatschen, während eine Frau lächelnd ihre Hände an die Brust legt.

Tool Setup

Erster Tag: 100% der Zugänge und Equipment liegen bereit

Zugänge, Aufgaben, Erinnerungen und Materialien für das Onboarding werden vorbereitet, bevor neue Mitarbeitende starten. So hängt der erste Eindruck nicht an manuellen Handgriffen.

Ein lächelnder Mann mit Headset hält eine Brille in der Hand und nutzt einen Computerarbeitsplatz in einem modernen Büro.

Übergabe der Verantwortung

Fahrpläne, die Verantwortung Schritt für Schritt übergeben.

Rollen, Erwartungen und nächste Schritte werden vorab geklärt. Neue Mitarbeitende wissen, woran sie arbeiten, und Führungskräfte sehen, wo noch Unterstützung nötig ist.

graduation-cap

Feedback als Frühwarnsystem

Strukturierte Gespräche an Tag 30, 60 und 90 machen Abweichungen sichtbar, solange sie korrigierbar sind.

book-check

Aus eigener Erfahrung gebaut

Wir sind selbst stark gewachsen und haben daraus für Recruiting, Onboarding und Weiterbildung gelernt.

Ein Mann mit Brille prüft Papiere an einem Schreibtisch, während andere Personen am Laptop und mit verschränkten Händen nebeneinander sitzen.

Lerninhalte

Lerninhalte, die +90 % der Fragen im Onboarding beantworten*

*Ziel für Anteil der dokumentierten Einarbeitungsinhalte je Rolle

Lerninhalte, Praxisaufgaben und Entwicklungsschritte werden passend zur Rolle konzipiert und aufgebaut. So wird Wissen genau zum richtigen Zeitpunkt verfügbar, auch wenn im Team gerade wenig Zeit ist.

notebook-pen

Wissen dokumentieren

Einarbeitungsinhalte werden so aufbereitet, dass sie wiederverwendbar und personenunabhängig sind.

list-checks

Mit Praxistrainings befähigen

Mit Trainings aus dem velpTEC-Portfolio schaffen wir echte fachliche Befähigung, statt trockener Dokumentation.

Eine junge Frau und ein Mann in Geschäftsbekleidung stehen vor einer Wand mit beleuchteten Chevron-Mustern und diskutieren, während sie ein Tablet und einen Laptop halten.
Lächelnder Mann mit Headset sitzt an einem Schreibtisch und sieht auf einen Computerbildschirm in einem modernen Büro.

Tool Setup

Am ersten Tag liegen alle Zugänge im Postfach.

Zugänge, Aufgaben, Erinnerungen und Materialien für das Onboarding werden vorbereitet, bevor neue Mitarbeitende starten. So hängt der erste Eindruck nicht an manuellen Handgriffen.

Drei Fachleute in formeller Kleidung sitzen an einem Tisch in einem modernen Büro, besprechen Dokumente und arbeiten am Laptop.

Übergabe der Verantwortung

Fahrpläne, die Verantwortung Schritt für Schritt übergeben.

Rollen, Erwartungen und nächste Schritte werden vorab geklärt. Neue Mitarbeitende wissen, woran sie arbeiten, und Führungskräfte sehen, wo noch Unterstützung nötig ist.

graduation-cap

Feedback als Frühwarnsystem

Strukturierte Gespräche an Tag 30, 60 und 90 machen Abweichungen sichtbar, solange sie korrigierbar sind.

book-check

Aus eigener Erfahrung gebaut

Wir sind selbst stark gewachsen und haben daraus für Recruiting, Onboarding und Weiterbildung gelernt.

Ein Mann im grauen Anzug hält einen Laptop und spricht mit einer Frau in einer hellblauen Bluse, die ein Tablet hält, vor einer beleuchteten Wand mit Zickzack-Muster.

Lerninhalte

Lerninhalte, die +90 % der Fragen im Onboarding beantworten*

*Ziel für Anteil der dokumentierten Einarbeitungsinhalte je Rolle

Lerninhalte, Praxisaufgaben und Entwicklungsschritte werden passend zur Rolle konzipiert und aufgebaut. So wird Wissen genau zum richtigen Zeitpunkt verfügbar, auch wenn im Team gerade wenig Zeit ist.

notebook-pen

Wissen dokumentieren

Einarbeitungsinhalte werden so aufbereitet, dass sie wiederverwendbar und personenunabhängig sind.

list-checks

Mit Praxistrainings befähigen

Mit Trainings aus dem velpTEC-Portfolio schaffen wir echte fachliche Befähigung, statt trockener Dokumentation.

velpTEC Onboarding

Ein 30-60-90-Tage-Plan macht Onboarding planbar, messbar und deligierbar

velpTEC hilft euch, Zugänge, Verantwortlichkeiten und Lerninhalte vom ersten Tag an klar zu organisieren. Damit neue Mitarbeitende nicht warten, raten oder improvisieren müssen.

So läuft Onboarding mit velpTEC Talents ab

Kontakt aufnehmen
3000+ Fachkäfte
Vier Porträts in Kreisen von Personen unterschiedlichen Geschlechts und ethnischer Herkunft, die lächeln oder nachdenklich schauen.
Woche 1 bis 2

Audit durchführen

Wir analysieren euer aktuelles Onboarding und legen besonderes Augenmerk auf Prozesse, Verantwortlichkeiten und Frühfluktuation.

Woche 2 bis 3

Zielbild definieren

Wir definieren wie euer Onboarding später aussehen soll: Meilensteine, Rollen, Feedback-Rhythmus und Priorisierung der Rollenprofile.

Woche 3 bis 6

Systeme bauen

Wir entwickeln 30-60-90-Pläne je Rollenprofil, definieren Checklisten, Verantwortlichkeiten, Praxistraining-Konzepte und Feedback-Leitfäden.

Woche 6 bis 14

Pilotphase starten

Eure ersten Onboardings begleiten wir engmaschig, um sofort auf Schwierigkeiten zu reagieren und den Prozess weiter zu optimieren.

Ab Woche 14

Prozesse verankern

Gemeinsam organisieren wir die Schulung eurer Führungskräfte und HR-Partner und führen die Übergabe und ein ausführliches Review durch.

Porträt eines glatzköpfigen Mannes mit schwarzen Brillen, der einen dunkelblauen Anzug und ein weißes Hemd trägt, vor unscharfem Hintergrund.
Martin Saidi - Team Consulting

So läuft Recruiting mit velpTEC Talents ab

Kontakt aufnehmen
3000+ Fachkäfte
Vier Porträts in Kreisen von Personen unterschiedlichen Geschlechts und ethnischer Herkunft, die lächeln oder nachdenklich schauen.
Woche 1 bis 2

Audit durchführen

Wir analysieren euer aktuelles Onboarding und legen besonderes Augenmerk auf Prozesse, Verantwortlichkeiten und Frühfluktuation.

Woche 2 bis 3

Zielbild definieren

Wir definieren wie euer Onboarding später aussehen soll: Meilensteine, Rollen, Feedback-Rhythmus und Priorisierung der Rollenprofile.

Woche 3 bis 6

Systeme bauen

Wir entwickeln 30-60-90-Pläne je Rollenprofil, definieren Checklisten, Verantwortlichkeiten, Praxistraining-Konzepte und Feedback-Leitfäden.

Woche 6 bis 14

Pilotphase starten

Eure ersten Onboardings begleiten wir engmaschig, um sofort auf Schwierigkeiten zu reagieren und den Prozess weiter zu optimieren.

Ab Woche 14

Prozesse verankern

Gemeinsam organisieren wir die Schulung eurer Führungskräfte und HR-Partner und führen die Übergabe und ein ausführliches Review durch.

Porträt eines glatzköpfigen Mannes mit schwarzen Brillen, der einen dunkelblauen Anzug und ein weißes Hemd trägt, vor unscharfem Hintergrund.
Martin Saidi - Team Consulting

Häufig gestelle Fragen

Ihr habt noch Fragen zum Onboarding?

Gibt es ein spezielles Onboarding-Programm für Führungskräfte?

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Ja, im Executive Onboarding für Führungskräfte erstellen wir ein individuelles Programm für Neubesetzungen inklusive 90-tägiger Begleitung. (Einmalig 4.900 € je Führungskraft).

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Verlaufshintergrund mit Farbtonübergang von dunklem Violett oben zu hellem Lavendel unten.

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Macht neue Mitarbeitende in 90 Tagen produktiv.

Wir verbessern euer Onboarding mit einem klaren 90-Tage-Prozess aus Orientierung, Praxistraining und Feedback. Für langfristige Mitarbeiterbindung.