Onboarding
velpTEC sorgt mit einem klaren 90-Tage-Prozess aus Orientierung, Praxistrainings und Feedback für eine langfristige Mitarbeiterbindung.

Relevanz von gutem Onboarding


“Der erste Tag ist pures Chaos”
Viele Bewerber haben bereits velpTEC-Weiterbildungen durchlaufen und wurden von uns gezielt vorausgewählt.
Wissen ist nicht dokumentiert
Mit anwendbaren Skills in IT, KI und Automation sind Bewerber für euch sofort für anspruchsvolle Aufgaben einsatzbereit.
Onboarding endet zu früh
Findet frisch ausgebildete Fachkräfte, die perfekt zu eurem Team passen – ohne Wartezeit oder Provision.
Kündigung nach wenigen Monaten
Reduziert euren Aufwand für die Suche und die Auswahl von Talenten, damit euer Team mehr Zeit für Produktivität hat.
Jetzt berechnen
Wenn neue Mitarbeitende in der Probezeit wieder gehen, bleibt mehr zurück als eine offene Stelle: interne Aufwände, verlorene Produktivität und die nächste Suche. In der konservativen Beispielrechnung sind das rund 45.000 €.
Onboarding-Prozess
Tag 30
Rolle, Erwartungen und Basiswissen sind geklärt. Im ersten Entwicklungsgespräch wird sichtbar, was sitzt und wo Unterstützung fehlt.
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Tag 60
Neue Mitarbeitende wenden Wissen in echten Aufgaben an. Fortschritt, Feedback und nächste Lernfelder werden konkret.
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Tag 90
Die Rolle ist verstanden, Verantwortung wird übernommen und der Start wird messbar gesteuert statt dem Zufall überlassen.
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Tool Setup
Zugänge, Aufgaben, Erinnerungen und Materialien für das Onboarding werden vorbereitet, bevor neue Mitarbeitende starten. So hängt der erste Eindruck nicht an manuellen Handgriffen.

Übergabe der Verantwortung
Rollen, Erwartungen und nächste Schritte werden vorab geklärt. Neue Mitarbeitende wissen, woran sie arbeiten, und Führungskräfte sehen, wo noch Unterstützung nötig ist.
Feedback als Frühwarnsystem
Strukturierte Gespräche an Tag 30, 60 und 90 machen Abweichungen sichtbar, solange sie korrigierbar sind.
Aus eigener Erfahrung gebaut
Wir sind selbst stark gewachsen und haben daraus für Recruiting, Onboarding und Weiterbildung gelernt.

Lerninhalte
*Ziel für Anteil der dokumentierten Einarbeitungsinhalte je Rolle
Lerninhalte, Praxisaufgaben und Entwicklungsschritte werden passend zur Rolle konzipiert und aufgebaut. So wird Wissen genau zum richtigen Zeitpunkt verfügbar, auch wenn im Team gerade wenig Zeit ist.
Wissen dokumentieren
Einarbeitungsinhalte werden so aufbereitet, dass sie wiederverwendbar und personenunabhängig sind.
Mit Praxistrainings befähigen
Mit Trainings aus dem velpTEC-Portfolio schaffen wir echte fachliche Befähigung, statt trockener Dokumentation.


Tool Setup
Zugänge, Aufgaben, Erinnerungen und Materialien für das Onboarding werden vorbereitet, bevor neue Mitarbeitende starten. So hängt der erste Eindruck nicht an manuellen Handgriffen.
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Übergabe der Verantwortung
Rollen, Erwartungen und nächste Schritte werden vorab geklärt. Neue Mitarbeitende wissen, woran sie arbeiten, und Führungskräfte sehen, wo noch Unterstützung nötig ist.
Feedback als Frühwarnsystem
Strukturierte Gespräche an Tag 30, 60 und 90 machen Abweichungen sichtbar, solange sie korrigierbar sind.
Aus eigener Erfahrung gebaut
Wir sind selbst stark gewachsen und haben daraus für Recruiting, Onboarding und Weiterbildung gelernt.
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Lerninhalte
*Ziel für Anteil der dokumentierten Einarbeitungsinhalte je Rolle
Lerninhalte, Praxisaufgaben und Entwicklungsschritte werden passend zur Rolle konzipiert und aufgebaut. So wird Wissen genau zum richtigen Zeitpunkt verfügbar, auch wenn im Team gerade wenig Zeit ist.
Wissen dokumentieren
Einarbeitungsinhalte werden so aufbereitet, dass sie wiederverwendbar und personenunabhängig sind.
Mit Praxistrainings befähigen
Mit Trainings aus dem velpTEC-Portfolio schaffen wir echte fachliche Befähigung, statt trockener Dokumentation.
velpTEC Onboarding
velpTEC hilft euch, Zugänge, Verantwortlichkeiten und Lerninhalte vom ersten Tag an klar zu organisieren. Damit neue Mitarbeitende nicht warten, raten oder improvisieren müssen.
So läuft Onboarding mit velpTEC Talents ab

Audit durchführen
Wir analysieren euer aktuelles Onboarding und legen besonderes Augenmerk auf Prozesse, Verantwortlichkeiten und Frühfluktuation.
Zielbild definieren
Wir definieren wie euer Onboarding später aussehen soll: Meilensteine, Rollen, Feedback-Rhythmus und Priorisierung der Rollenprofile.
Systeme bauen
Wir entwickeln 30-60-90-Pläne je Rollenprofil, definieren Checklisten, Verantwortlichkeiten, Praxistraining-Konzepte und Feedback-Leitfäden.
Pilotphase starten
Eure ersten Onboardings begleiten wir engmaschig, um sofort auf Schwierigkeiten zu reagieren und den Prozess weiter zu optimieren.
Prozesse verankern
Gemeinsam organisieren wir die Schulung eurer Führungskräfte und HR-Partner und führen die Übergabe und ein ausführliches Review durch.
So läuft Recruiting mit velpTEC Talents ab

Audit durchführen
Wir analysieren euer aktuelles Onboarding und legen besonderes Augenmerk auf Prozesse, Verantwortlichkeiten und Frühfluktuation.
Zielbild definieren
Wir definieren wie euer Onboarding später aussehen soll: Meilensteine, Rollen, Feedback-Rhythmus und Priorisierung der Rollenprofile.
Systeme bauen
Wir entwickeln 30-60-90-Pläne je Rollenprofil, definieren Checklisten, Verantwortlichkeiten, Praxistraining-Konzepte und Feedback-Leitfäden.
Pilotphase starten
Eure ersten Onboardings begleiten wir engmaschig, um sofort auf Schwierigkeiten zu reagieren und den Prozess weiter zu optimieren.
Prozesse verankern
Gemeinsam organisieren wir die Schulung eurer Führungskräfte und HR-Partner und führen die Übergabe und ein ausführliches Review durch.
Häufig gestelle Fragen
Gibt es ein spezielles Onboarding-Programm für Führungskräfte?
Ja, im Executive Onboarding für Führungskräfte erstellen wir ein individuelles Programm für Neubesetzungen inklusive 90-tägiger Begleitung. (Einmalig 4.900 € je Führungskraft).

Kontakt aufnehmen
Wir verbessern euer Onboarding mit einem klaren 90-Tage-Prozess aus Orientierung, Praxistraining und Feedback. Für langfristige Mitarbeiterbindung.

